個人情報保護方針
当社は取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築維持し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
個人情報は、株式会社ゼレンホールディングス（以下、当社）の様々な業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のウェブサイト、会社資料などに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社ゼレンホールディングス
代表取締役社長グループCEO 和田千弘
個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
ウェブサイトのお客様情報（ユーザー様等）：ご利用履歴管理、お問い合わせ対応、注文対応等のため
お客様情報（お取引先等）：取引内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報：委託された当該業務を適切に遂行するため
協力会社の技術者情報：スキル確認のため、業務遂行のため、契約支払いのため
お客様情報の第三者への委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様情報の全部又は一部を委託する場合があります。
お客様情報の第三者への提供
当社は、事前にお客様の同意を得ることなしでお客様情報を第三者に提供しません。
決済会社での本人確認、請求先確認及び与信調査のため決済会社に個人情報を開示することがございます。
また、当社は現在、外国にある第三者にお客様の個人情報を提供してはおりません。
なお、今後個人情報の利用目的を達成するために外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令の要求に従って第三者が所在する国名、提供する個人情報や提供目的、講じている個人情報保護措置などを提示し、ご本人からあらかじめ同意を得た上で提供を行います。
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記連絡先にお問い合わせください。
個人情報に関する相談窓口
105-6923 東京都港区虎ノ門4-1-1神谷町トラストタワー23F
株式会社ゼレンホールディングス 管理部門
E-mail：info@xelenhd.com
